RODO - biuro tłumaczeń - Gdańsk, Rumia

Klauzula informacyjna – art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, iż:

• Pani/Pana dane osobowe, przekazane nam osobiście, poprzez kontakt telefoniczny czy przesłanie listu lub poczty elektronicznej są gromadzone, przetwarzane i przechowywane w celu kontaktu oraz prowadzenia korespondencji z Panią/Panem oraz w celu, dla którego zostały nam udostępnione, czyli w celu wykonania tłumaczenia lub w innym uzgodnionym z Panią/Panem celu.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak danych uniemożliwia realizację powyższych celów. Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu ustania celu dla jakiego zostały zgromadzone.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku ustawowego wynikającego z ustawy z dnia 25 listopada 2004 o zawodzie tłumacza przysięgłego oraz innych ustaw związanych z dokonywaniem czynności tłumacza przysięgłego.
• Przysługuje Pani/Panu prawo wglądu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia, zaprzestania przetwarzania, cofnięcia zgody przy uwzględnieniu ograniczeń wynikających z RODO, w szczególności z art. 17 ust. 3 RODO. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• W dowolnym momencie ma Pan/Pani prawo cofnąć udzieloną zgodę, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych Biuro Tłumaczeń TRANSLOGOS z siedzibą przy ul. Słonecznikowa 9, 84-217 Łebno, nr telefonu 667 70 33 22 , adres email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Kontakt z administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest osobiście, telefonicznie lub drogą mailową.

Dane osobowe klientów są̨ przetwarzane w następującym celu:

1. realizacji zleconej usługi tłumaczenia (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO);
2. zapewnienia bezpieczeństwa miejsca pracy będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. udokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego (podstawa z art. 6 ust 1 lit. c RODO);
4. archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); dane dotyczące tłumaczenia poświadczonego są wpisywane do repertorium tłumacza przysięgłego (zgodnie z art. 17 ust. 2 Ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego) i przechowywane przez czas nieoznaczony, ponieważ ww. ustawa nie precyzuje terminu zakończenia przechowywania repertorium;
5. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ważne jest dla nas bezpieczeństwo naszych klientów, dlatego nasz zespół jest zobowiązany do nieujawniania jakichkolwiek informacji, z którymi styka się podczas pracy. Każdy pracownik posiada dostęp tylko do takiego zakresu informacji poufnych, jaki jest niezbędny do wykonania jego/jej zadania i jest formalnie i pisemnie zobowiązany do zachowania poufności. Nie udzielamy żadnych informacji o tłumaczonych dokumentach ani o tym, kim są nasi Klienci bez ich zgody.

Jesteśmy również świadomi, że informacje zawarte w tekstach przekazywanych do tłumaczenia nie powinny dostać się w niepowołane ręce. W kwestii przechowywania dokumentów podejmujemy wszelkie konieczne środki ostrożności. Przekazując nam materiały do tłumaczenia klient może mieć pewność, że ich poufność zostanie zachowana. Na życzenie podpisujemy z klientem umowę o zachowaniu poufności.